第一章 正确做事,更要做正确的事
1.做正确的事—-效能/效果的问题,是根本问题,是企业战略问题,是关乎终极目标,价值观的问题;正确做事,是执行问题,是效率问题,是快慢的问题。
2.对企业而言首先必须倡导做正确的事的工作方法和做正确的事的人。
3.开始就要怀着终极目标 ①能够防止琐碎之事的干扰;②可以帮助确定事情重要程度;③会让我们逐渐形成良好的工作方法,养成一种理性判断规则和工作习惯。
4.改变自己的行为模式和工作习惯。
5.每天先做令你最不愉快的事情—此法可令你一天愉快(自我加强行为)。
6.如何令工作高效而简单 ①明确目标要求;②适当拒绝;③主动提醒上司排定优先顺序;④报告时有自己的观点;⑤简报增加互动机会和提升沟通质量;⑥有效过滤邮件;⑦邮件内容尽量精简(8-12句、20字换行、3行空格);⑧当无沟通可能时,不要浪费时间;⑨只要取得信任,不需要反复沟通就有资源—上司的信任来自你解决问题的能力;⑩专注工作本身而非业绩评定的名目。
麦肯锡高效工作能力训练
1.工作秩序条理化 ①无关东西清理干净;②无关东西不放办公桌;③已处理完毕的归类;④干扰厌烦。
2.工作方法多样化 ①综合统筹系统运筹;②结合;③变更工作方法(分析改善、独创改善);④穿插、代替、标准化、经常性。
3.工作内容简明化。最容易不过的是忙碌,最难不过的是有成效地工作。
第二章 做要事,而不是做急事
1.按事情的“重要程度”编排行事的优先次序,这应是思维习惯和工作方法。
2.精心确定主次,问自己四个问题。①我从哪里来,要到哪里去?——目标;②我需要什么?③什么给我最高回报(比别人出色);④满足。
3.事情的轻重缓急四个纬度。
4.为什么总是被事情牵着鼻子走?①计划欠缺;②优柔寡断;③杂乱无章;④不会利用零碎时间;⑤毫无效率机械工作(提效方法=标识、日记、总结)。
5.把重要事情摆在第一位,每天开始就有一张优先表。不要以为工作就是业绩,大谬不然!
不要草率从事;用最充沛的精力做最重要的事情。
像麦肯锡一样去解决问题:界定问题(彼此独立完全穷尽 mutually exclusive collectively exhaustive 简称MECE-me see)——设计分析作业——收集资料——解读分析结果。
第三章 关注大画面
1.始终牢记要完成的目标——终极目标。
2.你要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想,当你同时盯着许多要求,很容易就会失去目标,当你觉得完全被包围时,就应该后退一步,关注大画面。
3.终极目标是指把你的工作或人生按照一个整体来考虑,明确自己想要‘什么?从一开始就要知道自己的目的地。清楚自己在哪里,在做什么?自己的每一天每做一件事都不会偏离自己的目标,自己迈出的每一步始终都沿着正确的方向前进的。
4.在每日忙碌的生活中,我们一定要随时怀有这个终极目标,随时关注人生这个大画面,随时丰富自己的人生价值观。
5.终极目标——具体可行目标——安排好最眼前的生活(目标必须是切实的而不能空泛)。
是什么总是让我们远离大画面。①不计较眼前得失,把关注点一直放在自己目标上,搞好人际关系;②一次做好一件事情远比同时涉猎多个领域要好的多,特别专注这一精神更有助于成功;③对工作做出承诺;④集中注意力。
第四章 麦肯锡高效时间管理技巧
1.每天制一个表格——今天我做到的3件最重要的事情是什么?
2.图表是用来传递和表达信息的一种工具,图表越复杂,传递信息效果就越差,为了表达不同信息,最好用不同表格,以便简明清晰。
3.图表。①让我们随时明确目标;②节省时间(行动计划书);③调动工作积极性,化繁为简永葆激情。
4.几个重要图表。①作息时间表;②工作进度表;③社交活动表金钱无疑是共同目标,但是成长和进化更持久和永恒;④创新想法表及时记录/自己提问为什么?/经常表达出来人生中的大多数想法都被无意识地自我审查所否定,将其作为“杂草”扫除。循规蹈矩的心境里没有“杂草”,但也没有创造力。要想有创造力,就必须照料好每一株“杂草”,把它们当作一株有经济价值的新作物。
5.有效的方式从废纸篓开始。
6.保存太多的记录是一种心理不安的症候。
7.杂乱无章是一种坏习惯。办公桌面是否整洁是工作条理化的一个重要方面。
8.控制紧急事件。活动速度可以反映出公司负责人的心理状态。目标取向——加快步子;程序取向——举步缓慢。
9.分析每一次危机。看看你能不能够设计出防止危机再度发生的办法。
第五章 麦肯锡的建议
1.发现关键驱动因素。
2.甭想把整个海洋煮沸(要抓住主要关键因素、个人知识能力有限、团队合作)。
3.先摘好摘的果子。
4.球要一个垒一个垒地打。
5.一次只能解决一件事。
6.不要去重新发明轮子。
7.重要的少数与琐碎的多数。
8.找到你自己的师傅。